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佛山保安公司数字化该怎么做?

2023-05-24 10:38:56

数字化时代的到来,给我们的生活带来了很多便利,但也带来了一些安全隐患。尤其传统的安保管理方式已经不能满足现代化安全管理的需求,必须引入数字化技术,让安全管理从传统走向现代化。

佛山保安公司在使用数字化管理之前面临的挑战?

  • 项目点分布在各地区,无法做到统一管理

现场获取实时信息很麻烦,不同项目点可能使用不同的工具,因此记录的信息都凌乱无章,统一整理分析,需要花费大量精力,而且从员工那里接收来自现场的信息需要很长时间,错过最佳处理时间。

  • 创建时间表和排班混乱

提前制定一个适合所有人的预测时间表并不是一项容易完成的的任务,使用纸笔或Excel工作表来完成的排班,繁琐且死板,除了让制定者叫苦连天,修修改改的排班无法实时传递到前端执勤的保安人员,甚至有时,保安人员都不清楚明天该上哪个班次,同样让一线保安人员崩溃。

  • 准确跟踪工资单的工作时间并不容易

就像排班一样,员工的工时,完全靠纸笔记录或月底驻点负责人上报,根本无法核实,统计起来也是耗时耗力,工作效率极低。

佛山保安服务公司

  • 入职和培训

成为保安意味着承担更大的责任和技能,所有这些都需要大量的经验和培训。我们必须让我们的员工为所有挑战做好准备。但是,我们发现入职和常规培训方法既耗时又难以组织,尤其是当每个人都不在同一地点时。

  • 为客户提供最佳体验

汇报业务的时候,无法做到可视化,没有数据支撑,客户体验很差。

通用管理系统那么多,为什么保安公司都选择使用都选择使用数字化的保安管理系统?

  • 易于使用

根据保安行业特性,定制化开发的数字化保安管理系统,即使是没有过多接触系统的人,也可以在几秒钟内开始使用。您无需培训单个员工,只需要给您的员工分配好账号即可。

  • 实时报告

借助保安管理系统的清单和表单功能,您的员工可以使用图像、GPS位置印章、在线签名等从客户站点填写报告,一旦保安人员完成,报告可以自动发送到上级领导或任何授权客户,他们在任何地方都可以随时访问查看。

  • 安全与控制

使用保安管理系统,员工个人手机上不会保存任何内容,因此如果他们离开公司,则不会有泄密的风险。

佛山保安外包

佛山保安公司如何使用数字化管理系统?

  • 简单、简化的内部沟通

永远不会错过与您的保安人员的任何节拍,只需单击一个按钮即可让每个人都在同一页面上。与您的团队进行内部沟通对于工作满意度甚至客户满意度至关重要!

此外,您可以从仪表板跟踪所有结果,以了解谁阅读了您的消息,哪些人没有阅读。向那些错过您消息的人发送提醒,以便您可以放心,每个人都在循环中。

  • 更快、更便捷的指定排班调度

通过单击按钮来调度作业或创建班次!根据不同的位置和客户群将您的保安人员分配到某些班次,支持每个工作班次的多个团队规划,根据不同的地垫和客户群将保安人员分配到对应班次。您的所有员工都可以从任何地方立即访问他们的日程安排。

  • 准确的工作时间和更好的薪资管理

使用保安管理系统,使上下班打卡变得简单,所有员工所要做的就是单机打卡按钮,仅此而已。作为经理,您可以放心,系统会自动识别打卡人员是否在指定的驻点范围内,通过人脸识别,让打卡更严格。这让管理更智能,更准确。打卡完成后,可按班次或驻点导出工资单。

  • 自动化日常流程

管理来自现场报告可能很困难,通常情况下,需要花费大量时间整理报告。将所有清单、表格和报告数字化,以便您的员工可以随时随地填写。只需单击一下,您就可以立即获得来自一线的反馈,以便做出明智的业务决策。例如摘要报告、每日日志、事件报告、费用报销、设备清单等等。如果您愿意,所有这些工作流程甚至可以自动与您的客户共享。

  • 加强对所有保安人员的培训和入职培训

保安行业经常面临大量人员流动,这意味着从长远来看,您花在培训每位新员工上的时间可能会让您付出较多成本。使用保安管理系统,从培训材料到程序、协议、视频等整理成新员工必学项目,您可以实时跟踪他们的进度,向任何落后的人发送通知,最重要的是,您的员工在自己的时间按照自己的节奏接受培训。培训材料也更定期更新。

佛山保安服务外包

  • 更易于管理人力资源任务

-自动化流程并更好地控制与劳动力相关的问题:

-休假/病假请求管理:如果请求被拒绝或批准,用户会收到自动更新。

-新员工入职个人信息表(个人信息、联系信息、紧急联系人、税表/带照片的身份证件等文件)

-更新联系信息,如地址、姓名、电子邮件、银行账户等。

-员工满意度调查,您可以每周或每月或随时发送。

使用易于使用的直接、实时解决方案管理您的内部 HR,并确保您的员工能够立即访问所有与公司相关的信息。


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